Les notifications

Préambule

Cette page décrit toutes les informations relatives à la bonne gestion des notifications. La Fabrique étant avant tout une large communauté distribuée, travaillant de façon collaborative, à distance et en présentiel, nous utilisons plusieurs outils numériques (quasiment exclusivement open source). Ils sont présentés sur cette page en détail et sur cette page en synthèse.

Les notifications des différents outils permettent de gérer votre meilleur compromis entre :

• être informé des publications qui vous intéressent, sur vos sujets, vous concernant personnellement. Il s'agit de garder le contact, de pouvoir interagir correctement et également vous permettre de publier sur ces outils vos idées, projets, questions ou veille.
• maitrisé le flux d'information qui vous arrivent pour rester concentré sur votre travail sans être continuellement perturbé, avec le risque de ne plus être attentif aux travaux, discussions et publications de la Fabrique.

Les "bonnes" notifications

Chacun est invité à définir son "bon" niveau de notification, à la fois sur les sujets qui l'intéressent, sur les canaux qui lui conviennent et avec le "bon" volume. Bien sûr tout ceci est ajustable en permanence, vous pouvez donc commencer avec peu de notification ou au contraire un volume important, pour ensuite l'ajuster à votre "meilleur" niveau. C'est parti ...

Synthèse :

	Newsletter	Mailing liste	Le Chat	Le Wiki
type d'information	général	ciblé par sujet	ciblé par sujet, mention de votre nom	ciblé sur chaque page
canal de notification	par courriel	par courriel	par courriel ou pop-up	par courriel sur votre email lié au compte du wiki et sur une page dédiée
fréquence	mensuel	1 à 3 fois par mois	configurable : à chaque mention, tous les jours, une fois par semaine	à chaque modification de la page

Newsletter

C'est une inscription par mail qui permet de recevoir notre lettre d'information mensuelle. Elle vous permet d'avoir une vue globale de notre activité, avec un focus sur un projet et un rappel des prochains événements. Vous pouvez vous désinscrire par un lien sur chaque newsletter. Nous vous conseillons de garder ce canal d'information.

Résumé:

• général
• par courriel
• 1 fois par mois

Mailing listes

Nous avons de nombreuses mailling listes en lien avec les différents sujets/thèmes/projets de la Fabrique. Cela permet de vous informer précisément pour un événement, un commun ou une information importante en lien avec le sujet en question directement dans votre boite mail. L'inscription se fait en fournissant votre email. La désinscription est faisable sur chaque courriel reçu. Nous préférons que ce type d'informations transitent par le Chat.

Résumé:

• ciblé par sujet
• par courriel
• 1 à 3 fois par mois

Le Chat

C'est l'outil à privilégier pour s'informer, discuter, poser vos questions ou faire une veille. Le paramétrage du système de notification est donc essentiel ! Il est à faire sur votre poste de travail principal et également sur votre mobile si vous souhaitez utiliser l'application Rocket.chat.

** à détailler **

Résumé:

• Ciblé par canal, vous concernant ou pour tout le monde
• par courriel ou par pop-up
• configurable : à chaque mention, tous les jours, une fois par semaine

Le Wiki

Vous pouvez être informé de la modification des pages ou de certaines pages, celles qui vous intéressent comme celles liées à votre communauté. Pour gérer le suive des pages, il faut avoir un compte sur le wiki et être connecté à son compte. La gestion de ce suivi est alors réalisée en cliquant en haut à droite sur les 3 petits points (...) puis Suivre.

Chacun dispose d'une page dédiée au Suivi de ces pages qu'il peut configurer

Résumé:

• Ciblé par page
• par courriel sur votre email lié au compte du wiki et sur une page dédiée
• à chaque modification de la page