Choisir le vélo

Actuellement, un fichier Excel, il y a un tableau d’emprunteur (que l’on doit remplir avec notre framaform), et un planning de réservations (avec des échanges e-mails individuels pour faire correspondre les dispos et la demande), ce sont les 2 principaux.
“On voudrait faire comme https://labicyclette.paysdegrasse.fr/ où tout est géré automatiquement en ligne”.
" on a besoin d’un cahier des charges usagers/métiers donc le pad que vous faites me parrait très utile - Odoo est un erp libre, présent dans 130 pays. du coup, ya plein de modules métiers déjà existants. La loc de voiture doit pouvoir être une base intéressante, par exemple"

3 types d’accès :

Lors de la création du compte, il faut reprendre tous les éléments du formulaire déjà en place https://framaforms.org/reservation-vae-1536687458

Obligation d’envoyer ses documents dans son espace sécurisé pour accéder au planning
Accès à un calendrier pour sélectionner son créneau : obligation d’avoir 2 semaines du mercredi au mardi
La personne choisit lui meme son vélo
Signer en ligne les Condition d’utilisaton
Pouvoir indiquer à tout moment l’annulation de sa réservation (Alerte ?)

Automatiser tous les envois de mail pour

rappeller à J-X le début du prêt
rappeller à J-X la fin du prêt
faire le sondage de fin : https://framaforms.org/fin-de-reservation-vae-1546273759
relance tous les X jours s’il n’a pas répondu au sondage

Toutes les demandes de l’utilisateurs doivent passer par une messagerie interne pour un meilleur suivi
S’il y a des créneaux vides, envoyer un mail aux emprunteurs futurs pour savoir si quelqu’un veut avancer pour prendre la place libre.
Bien sécuriser les documents : encryptage ?
Avoir un tableau de bord de statistiques, avec le nombre de demande traité, la liste d’attente, les vélos à réviser, statistiques des emprunteurs, stats sur les sondages de fin …

Actions manuelles obligatoires :

Vérifier que tous les dossiers respectent les conditions éligibilités
Co-vélotaf : Mettre en relation les gens qui demande d’être guidé une première fois par un membre de la communauté sur le trajet
Etat des lieux début/fin
Cheque de caution

Marque d’intérêt

“C’est à l’étude pour nous” : Laure Alleaume : [[1]]
“Nos réflexions en cours portent sur l’agrandissement de ce parc, la gestion par Excel va arriver à ces limites à moyen termes. Nous serions intéressés par ce type de solution” [[2]]

de choisir https://manava.abricode.fr/
Le google sheet utilisé par Choisir sur Sophia antipolis pour preter des VAE : https://docs.google.com/spreadsheets/d/13DcvuBGcUOw1EsDmrTcxuCgpYpYvifaAs0MfEA4KI5M/edit?usp=sharing
[[3]] => Pour notre service de location de vélo, développement d’un logiciel https://locvelo.com/
Solon (Montréal) - à compléter
Evo Pods - Solution de partage de vélo en libre service adaptable au présent projet. Capacité de modifier facilement le logiciel et le mode de fonctionnement existant pour cocher toutes les cases de ce CDC. Développement d’un logiciel sur mesure.
Sybille Saint Girons - Logiciel Odoo : Odoo est un erp libre, présent dans 130 pays. du coup, ya plein de modules métiers déjà existants. La loc de voiture doit pouvoir être une base intéressante, par exemple